Word • PDF • Huisstijl • SharePoint Huisstijldocumenten maken in Office online, op Mac en iPad

Wat als gebruikers geen Windows desktop Word applicatie hebben, maar wel complexe documenten moeten maken?

Word • Excel • Huisstijl • SharePoint Office sjablonen beheren op SharePoint

Onze opdrachtgever gebruikt al jaren een Word add-in met door ons ontwikkelde sjablonen, maar gaat migreren van een netwerkschijf naar SharePoint. Wat moet er gebeuren om de add-in met SharePoint te laten samenwerken?

Excel • PDF Snelle maandelijkse rapportages van Excel formulier naar Pdf

Deze mail kregen we van een relatie:
Ik wil data uit verschillende Excel bestanden halen, waarmee grafieken gegenereerd moeten worden die komen in een standaard PowerPoint template. Ik zie in het Excel menu knopjes voor me, waarmee onze administratie dit maandelijks kan uitvoeren.

HR werkveld • Word Ontwikkelplan wizard

Als gevolg van een reorganisatie moest in kaart gebracht worden, welke competenties in elk team (her)ontwikkeling nodig hadden. Met onze wizard schreven wereldwijd managers met een minimale inspanning ontwikkelplannen in een consistente opzet, inclusief hyperlinks naar informatie en cursussen.

Word Sjablonen koppelen aan reserveringssysteem

Voor onze relatie Event Company ontwikkelden we een Word add-in die het samenstellen van documenten enorm vereenvoudigde. We bieden ondersteuning van de diverse locaties, meerdere talen, standaardteksten en foto’s als bouwstenen. Onze oplossing werkt nauw samen met VIPS Events, het gebruikte reserveringssysteem.

Een beheerprogramma zorgt dat zij zelf de inhoud kunnen onderhouden.

Huisstijl • Word • PDF Standaardbrieven

Standaardbrieven komen in veel organisaties voor.

KeyScript maakt gebruiksvriendelijke systemen, waarmee de efficiency en kwaliteit binnen organisaties verhoogd wordt.

Data visualiseren • HR werkveld • PowerPoint Organisatiestructuur in beeld brengen

Hoe laat je zien hoe de organisatie in elkaar zit? Hoe laat je beoogde wijzigingen zien? En hoe pas je filters toe op de getoonde informatie?

Visio gaat hier niet helpen, maar wij hebben de oplossing!

Huisstijl • Word Huisstijl gemeente Den Haag

Een gemeente heeft veel verschillende diensten en afdelingen, medewerkers, locaties en soorten documenten. Denk hierbij alleen al aan alle interne en externe documenten. Ook verandert de organisatie elke 4 jaar door de gemeenteraadsverkiezingen. Een hele uitdaging om op een eenvoudige manier bij elk document de huisstijl met de juiste kenmerken te gebruiken.

PDF • Excel Acrobat formulieren vullen en uitlezen

Onze opdrachtgever gaat een vestiging met ruim 2000 medewerkers sluiten. De medewerkers worden in fasen verhuisd naar een aantal andere vestigingen. Daarbij moet bekend zijn, welke faciliteiten moeten meeverhuizen of beschikbaar moeten zijn op de nieuwe locatie.

Excel Excel grafieken

Grafieken… vaak lastig om die op een nette en consistente manier in Excel op te nemen. Er is geen eenvoudige manier om een grafiek consistent op te maken in jouw huisstijl. Wij ontwikkelden een add-in waarmee dat wel kan: jouw veel gebruikte grafiektypen worden opgenomen in het keuzemenu en mocht er toch een kleur anders ingesteld moeten worden, dan kan dat ook heel eenvoudig!

Excel • Data visualiseren • Word Werkorder rapportage, zoek de verschillen

Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rapportages over honderden projecten. Een van de KPI’s waarop gerapporteerd wordt betreft wijziging in planningsgegevens van ‘werkorderregels’. Van een aantal velden moeten alle wijzigingen inzichtelijk gemaakt worden, daarnaast moet gerapporteerd worden op het totaal aantal werkorderregels per status. Er moeten daarom ‘weekstanden’ vergeleken worden, maar daar voorziet het planningssysteem niet in.

Word • Huisstijl Upgrade van bestaande Word sjablonen

Je gebruikt sjablonen, die jaren geleden zijn ontwikkeld. Of dat door intern is gedaan, door een andere ‘sjablonenbouwer’ of door ons, de kans is groot dat de sjablonen verouderd zijn. Zowel technisch als functioneel kunnen wij ze weer up to date brengen, zodat ze weer jaren mee kunnen.

Data visualiseren • PDF Digitalisering aanmeldingen Kiezers buiten Nederland

Voor de gemeente Den Haag hebben wij ruim tien jaar de back office software voor ‘Kiezers buiten Nederland’ mogen bouwen, onderhouden en ondersteunen.

Van een papieren proces hebben wij dit omgebouwd naar een geheel digitaal proces.

Huisstijl • Word • PowerPoint • Excel Extra kleuren aan het kleurenpalet toevoegen

Office werkt met kleurenthema’s waarbij 6 accentkleuren gedefinieerd kunnen worden. Maar soms is dat niet genoeg en moet het kleurenpalet uitgebreid worden.

HR werkveld • Data visualiseren • Excel • PowerPoint Candidate profiles

Onze opdrachtgever, de HR afdeling van een multinational, heeft een ‘top 500’, waarin bij benoemingen voor belangrijke functies intern gezocht wordt naar kandidaten, voordat deze extern vacant wordt gesteld. Van de geschikte kandidaten wordt door de HR afdeling een ‘candidate profile’ aan de RvB voorgelegd.

Deze candidate profiles worden met kopiëren en plakken samengesteld, waarbij in de haast nog weleens iets misgaat.

PowerPoint • Huisstijl Opmaakprofielen in PowerPoint

Een vaak gehoorde wens: de tekstopmaak van PowerPoint gelijk trekken met de opmaakprofielen in Word documenten. Of minstens: gemakkelijk een opmaak kunnen kiezen in PowerPoint.

Maar dat is niet zo eenvoudig, PowerPoint gaat heel anders om met tekstopmaak dan Word. We maakten een add-in op maat.

PowerPoint • Huisstijl Beveiligen presentatie

Elementen in een ontwerp zodanig vastzetten dat ze niet gewijzigd kunnen worden?

Vaak gehoord: je kunt altijd de slidemasters aanpassen, daarmee is het voor handige gebruikers toch mogelijk om iets te wijzigen.

Het kan beter!

Word Formulier met toelichting in Word

Formulieren in Word. Er is meer mogelijk dan de standaard invulvelden.

Bekijk een voorbeeld van een oplossing voor een Word formulier waarin veel toelichting nodig is waarvoor wij een oplossing op maat bedachten.

Wil je een PDF formulier laten maken? Dat kunnen we ook.

HR werkveld • Data visualiseren • PDF Het BSN in PDF-bestanden verbergen

Onze opdrachtgever moet met enige regelmaat uit een groot archief enkele tientallen PDF-bestanden opleveren, waarin het BSN van personen onleesbaar is gemaakt. Dat werd gedaan door een afdruk te maken, met een stift het BSN onleesbaar te maken en de afdrukken te scannen. Maar nu moeten er meer dan tienduizend documenten opgeleverd worden.

HR werkveld • Word Brievenboek

Onze opdrachtgever zat in een periode van forse personele groei. Bij de HR Operations afdeling zat een interim manager van Berenschot HR, die bij een andere opdrachtgever eerder met ons had samengewerkt. Hij was dagelijks (te) veel tijd kwijt aan het corrigeren van vaak dezelfde fouten in HR documenten. Zo nu en dan stonden door hergebruik van bestaande documenten zelfs namen of andere gegevens van de verkeerde personen in de documenten.

Data visualiseren • Word • Excel Eigen tools

‘Practice what you preach’
Onze boodschap naar onze opdrachtgevers is, dat je repeterende handmatige handelingen zo veel mogelijk zou moeten automatiseren.

Wij hebben bij ons eigen werk ook te maken met dit soort kandidaten voor automatisering.

Word • Excel • PowerPoint • PDF Expertise van tools

Liever laten we zien wát we doen, maar sommige mensen zoeken naar kennis van specifieke tools, zoals DevExpress, Aspose, OpenXML SDK of VBA). Voor die mensen is deze pagina bedoeld.