Onze opdrachtgever, de HR afdeling van een multinational, heeft een ‘top 500’, waarin bij benoemingen voor belangrijke functies intern gezocht wordt naar kandidaten, voordat deze extern vacant wordt gesteld. Van de geschikte kandidaten wordt door de HR afdeling een ‘candidate profile’ aan de RvB voorgelegd.
Deze candidate profiles worden met kopiëren en plakken samengesteld, waarbij in de haast nog weleens iets misgaat.
Wij hebben drie Excel bestanden met basisgegevens, beoordelingsgegevens en pasfoto’s van onze top 500 medewerkers. Kunnen jullie een tool ontwikkelen, waarmee we automatisch een gestandaardiseerd candidate profile voor elk van deze personen kunnen genereren?
We ontwikkelden een tool, waarin de drie Excel bestanden worden ingelezen. Elk van de bestanden bevat het medewerkernummer, waardoor we de gegevens kunnen koppelen. Pasfoto’s zijn niet van alle medewerkers beschikbaar, en bovendien moet in het basisbestand gecontroleerd worden, of de medewerker toestemming heeft gegeven voor het gebruik van de pasfoto. In de tool kunnen specifieke medewerkers geselecteerd worden, medewerkers uit een specifieke categorie of alle medewerkers. Met een druk op de knop wordt voor elk van de geselecteerde medewerkers een Word document in huisstijl gemaakt, dat als PDF wordt opgeslagen.
Wat als gebruikers geen Windows desktop Word applicatie hebben, maar wel complexe documenten moeten maken?
Bekijk deze case studyVoor de gemeente Den Haag hebben wij ruim tien jaar de back office software voor ‘Kiezers buiten Nederland’ mogen bouwen, onderhouden en ondersteunen.
Van een papieren proces hebben wij dit omgebouwd naar een geheel digitaal proces.
Bekijk deze case study