Snelle maandelijkse rapportages van Excel formulier naar Pdf

Deze mail kregen we van een relatie:
Ben je in de gelegenheid om weer eens een keer bij te praten? Ik heb namelijk wat werkzaamheden, waarvan ik denk dat jij het veel efficiënter en beter kan dan dat wij het zelf doen.

Ik wil data uit verschillende Excel bestanden halen, waarmee grafieken gegenereerd moeten worden die komen in een standaard PowerPoint template. Ik zie in het Excel menu knopjes voor me, waarmee onze administratie dit maandelijks kan uitvoeren.

De vraag

Onze opdrachtgever voert interne project audits uit. De gegevens van de individuele audits moeten verzameld worden, om hieruit grafieken te genereren die in de maandrapportage gebruikt worden.

Onze oplossing

Voor de project audits werd een formulier in Excel gebruikt. De ingevulde gegevens werden handmatig overgenomen naar een verzamelstaat. Voor het maken van de grafieken was nog geen oplossing beschikbaar.

We hebben eerst het formulier omgezet naar een PDF formulier, dat gebruiksvriendelijker is.

Vervolgens hebben we een programma ontwikkeld, waarin de gegevens uit de formulieren met een druk op de knop geïmporteerd kunnen worden. Ze worden toegevoegd aan een Excel bestand, dat binnen het programma wordt getoond:

Met de knop ‘Grafieken maken’ op het lint worden op basis van de verzamelde gegevens de gewenste grafieken in de huisstijlkleuren gemaakt.

Ook interessant Andere voorbeelden van KeyScript projecten

Excel • Data visualiseren • Word Werkorder rapportage, zoek de verschillen

Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rapportages over honderden projecten. Een van de KPI’s waarop gerapporteerd wordt betreft wijziging in planningsgegevens van ‘werkorderregels’. Van een aantal velden moeten alle wijzigingen inzichtelijk gemaakt worden, daarnaast moet gerapporteerd worden op het totaal aantal werkorderregels per status. Er moeten daarom ‘weekstanden’ vergeleken worden, maar daar voorziet het planningssysteem niet in.

Bekijk deze case study

Word • Huisstijl Upgrade van bestaande Word sjablonen

Je gebruikt sjablonen, die jaren geleden zijn ontwikkeld. Of dat door intern is gedaan, door een andere ‘sjablonenbouwer’ of door ons, de kans is groot dat de sjablonen verouderd zijn. Zowel technisch als functioneel kunnen wij ze weer up to date brengen, zodat ze weer jaren mee kunnen.

Bekijk deze case study
Bekijk alle projecten