Het is vaak lastig om grafieken op een nette en consistente manier in Excel op te nemen. Er is geen eenvoudige manier om een grafiek consistent op te maken in jouw huisstijl. Wij bieden een oplossing waarmee je eenvoudig het type grafiek selecteert waarna deze volgens de huisstijlspecificaties opgemaakt wordt.
En we maken het ook eenvoudig om de kleuren binnen het huisstijlpalet aan te passen!
We hebben een aantal grafiektypen die we veel gebruiken, maar de standaard opmaak van Excel voldoet niet. Er moeten huisstijlelementen opgenomen worden zoals wel/geen raster en bij pie-grafieken willen we de cijfers altijd in de segmenten geplaatst hebben. Dat kan met instructie, maar kan het ook eenvoudiger voor onze gebruikers? Soms moet een serie toch een andere kleur krijgen en moet dit wel een kleur worden uit het palet. Is dit te regelen?
Voor deze vraag ontwikkelden we een add-in waarmee twee knoppen aan het lint toegevoegd worden: een keuzemenu met de in de organisatie veel gebruikte grafiektypen en een knop om de kleur van een serie te kunnen wijzigen.
De knop met het keuzemenu toont de grafiektypen:
Wanneer een serie een andere kleur moet krijgen worden de gebruikte kleuren getoond en kan met een klik op het lege vak erachter een nieuwe kleur gedefinieerd worden.
Het resultaat is een grafiek volgens de specificaties. Enkele voorbeelden:
Office werkt met kleurenthema’s waarbij 6 accentkleuren gedefinieerd kunnen worden. Maar soms is dat niet genoeg en moet het kleurenpalet uitgebreid worden.
Bekijk deze case studyEen gemeente heeft veel verschillende diensten en afdelingen, medewerkers, locaties en soorten documenten. Denk hierbij alleen al aan alle interne en externe documenten. Ook verandert de organisatie elke 4 jaar door de gemeenteraadsverkiezingen. Een hele uitdaging om op een eenvoudige manier bij elk document de huisstijl met de juiste kenmerken te gebruiken.
Bekijk deze case study