Office sjablonen beheren op SharePoint

Ik maak voor sjablonen met toegevoegde functionaliteit graag gebruik van de onderstaande architectuur.

Op elke pc/laptop wordt een relatief kleine add-in geïnstalleerd. Hiervoor wordt een MSI geleverd, die samen met een extern configuratiebestand op de pc wordt gezet.
Voor beheerders: omdat de MSI een 'per machine' installatie uitvoert, kan deze, ook als je Microsoft Intune gebruikt, met elevated rights geïnstalleerd worden.
Het configuratiebestand bevat verwijzingen naar alle benodigde folders. Nagenoeg alle functionaliteit wordt van deze locatie geladen, zodat de kans dat de MSI geüpdatet moet worden en de IT afdeling ingeschakeld moet worden minimaal is.

Alles wat de add-in nodig heeft (denk aan de sjablonen, maar ook de bestanden die de functionaliteit verzorgen, de definitie van de uitbreiding van het lint, een gebruikershandleiding, en soms bijvoorbeeld mappen met foto's en pictogrammen) wordt op SharePoint geplaatst.
Hiervoor wordt een documentbibliotheek gemaakt. Als je wilt kun je hiervoor een aparte (communicatie)site inrichten.

Door centraal in te regelen, dat alle gebruikers deze bibliotheek synchroniseren, zorg je dat de netwerkbelasting laag is, de performance goed blijft, je ook offline kunt werken, en iedereen altijd toch de actuele content gebruikt.
Je kunt een functionel beheerder aanstellen, die eventueel aangeleverde updates in de bibliotheek kan zetten. En bij het gebruik van een fotobibliotheek kunnen de foto's ook regelmatig ververst worden. De OneDrive synchronisatie zorgt dat iedereen altijd de actuele foto's gebruikt.

Ook voor bouwstenen biedt deze opzet een prima mogelijkheid om die altijd bij iedereen actueel te houden. Door de rechtens op SharePoint aan te passen kun je bijvoorbeeld zorgen, dat alleen bepaalde gebruikersgroepen toegang hebben tot bouwstenen voor overeenkomsten of HR documenten (en de bijbehorende sjablonen).