Als gevolg van een reorganisatie moest in kaart gebracht worden, welke competenties in elk team (her)ontwikkeling nodig hadden. Met onze wizard schreven wereldwijd managers met een minimale inspanning ontwikkelplannen in een consistente opzet, inclusief hyperlinks naar informatie en cursussen.
Als gevolg van een grote reorganisatie is het onvermijdelijk dat er competenties in teams verloren gaan. Om tijdig inzicht te krijgen in de hiaten en de competenties weer op peil te krijgen, moeten ontwikkelplannen geschreven worden. De druk op managers is toch al groot, dus wordt gezocht naar een manier om met minimale inspanning van de managers ontwikkelplannen op te stellen.
De oplossing is in nauwe samenwerking met de opdrachtgever ontwikkeld. Allereerst zijn de competenties binnen het bedrijf in kaart gebracht en geclusterd in categorieën.
Vervolgens is voor iedere competentie een omschrijving opgesteld en is in kaart gebracht hoe de competentie (verder) ontwikkeld kan worden. Hierbij zijn waar mogelijk hyperlinks naar online informatie, waaronder cursussen, vastgelegd.
De structuur van het ontwikkelplan is zo eenvoudig mogelijk gehouden, met een beperkt aantal plaatsen voor vrije tekst. Waar mogelijk is gebruik gemaakt van ‘point & click’ om de inhoud samen te stellen.
Wij ontwikkelden een wizard, die herhaald uitgevoerd kan worden, zodat het ontwikkelplan verfijnd kan worden.
Allereerst worden enkele aspecten als vrije tekst gevraagd.
Vervolgens wordt de lijst met categorieën en competenties dynamisch opgebouwd. De gebruiker kan een beperkt aantal competenties selecteren. Van de geselecteerde competentie wordt een korte beschrijving getoond.
Op de laatste pagina van de wizard moet van iedere geselecteerde competentie het huidige en het gewenste niveau aangegeven worden.
Wanneer je de wizard afsluit wordt het document bijgewerkt. Een van de hoofdstukken bevat gedetailleerde beschrijvingen van de geselecteerde competenties, een ander hoofdstuk bevat per geselecteerde competentie de beschikbare ontwikkelopties.
Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rapportages over honderden projecten. Een van de KPI’s waarop gerapporteerd wordt betreft wijziging in planningsgegevens van ‘werkorderregels’. Van een aantal velden moeten alle wijzigingen inzichtelijk gemaakt worden, daarnaast moet gerapporteerd worden op het totaal aantal werkorderregels per status. Er moeten daarom ‘weekstanden’ vergeleken worden, maar daar voorziet het planningssysteem niet in.
Bekijk deze case studyOnze opdrachtgever zat in een periode van forse personele groei. Bij de HR Operations afdeling zat een interim manager van Berenschot HR, die bij een andere opdrachtgever eerder met ons had samengewerkt. Hij was dagelijks (te) veel tijd kwijt aan het corrigeren van vaak dezelfde fouten in HR documenten. Zo nu en dan stonden door hergebruik van bestaande documenten zelfs namen of andere gegevens van de verkeerde personen in de documenten.
Bekijk deze case study