Tabelstijlen · Import-only edition
Nieuwe of geüpdatete tabelstijlen toepassen op documenten die je al had
Een tabelstijl aanpassen in het sjabloon werkt niet met terugwerkende kracht: documenten die al bestaan, blijven achter met de oude opmaak. De Import-only edition brengt een kant-en-klare stijl alsnog in die documenten, zonder dat iemand kan ontwerpen en dus zonder risico dat de huisstijl per ongeluk verstoord raakt.
Eén bestand als basis: het .ksstyle-bestand
De Import-only edition ontwerpt zelf geen stijlen, maar importeert een kant-en-klaar .ksstyle-bestand in een Word-, PowerPoint- of Excel-document, sjabloon of werkmap, en past de stijl daar direct toe. Dat bestand moet dus al bestaan.
Dat .ksstyle-bestand kan op drie manieren tot stand komen:
- Jullie ontwerpen het zelf, met de Full edition
- De sjablonenbouwer levert het mee bij een nieuw of vernieuwd sjabloon
- KeyScript maakt het in opdracht
Vooral van belang als je nieuwe stijlen introduceert maar wilt toepassen op bestaande documenten, of als je geüpdatete stijlen wilt kunnen toepassen op bestaande documenten. Tabelstijlen worden namelijk nooit bijgewerkt op basis van een gewijzigd sjabloon.
.ksstyle-bestand
Toepassen op
Toepassen kan, ontwerpen kan niet
Met de Import-only edition pas je een stijl toe en stel je die in als standaardstijl. Een stijl toevoegen, dupliceren, bewerken, hernoemen, verwijderen of de kleuren aanpassen kan bewust niet: dat blijft voorbehouden aan de Full edition.
Daardoor kun je deze editie breed uitrollen binnen een organisatie, ook naar collega's die verder niets met huisstijl te maken hebben, zonder het risico dat iemand per ongeluk een stijl verkeerd aanpast.
Kan wel
- Een stijl toepassen (importeren)
- Instellen als standaardstijl
Kan niet
- Toevoegen of dupliceren
- Bewerken of kleuren aanpassen
- Hernoemen of verwijderen
Voor wie is de Import-only edition interessant?
Voor bedrijven die hun eigen sjablonen beheren, of laten beheren, en de tabelstijlen daaruit breed willen toepassen op bestaande documenten. Denk aan een jaarwisseling van de huisstijl, een nieuw kleurenpalet, of gewoon documenten die na jaren niet meer bij de rest passen.
Eén licentie voor de hele organisatie
Geprijsd per seat, met kortingsstaffels vanaf 10 seats. Activatie verloopt stil op de achtergrond, uitgerold via jullie IT-contactpersoon.
Geen ontwerprisico
Iedereen kan zelf bestaande documenten actualiseren, zonder dat iemand per ongeluk de huisstijl kan verstoren.